個人情報の取り扱いについて | 株式会社桂不動産

個人情報保護方針

株式会社桂不動産（以下「当社」といいます）は、この度の賃貸借契約の更新に際し、お客様からお預かりする個人情報の取扱いについて、個人情報保護法に基づき以下の通り定め、適切に管理・運用いたします。内容をご確認いただき、末尾に署名・捺印の上、更新書類とともにご返送くださいますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の利用目的

当社は、本契約の更新および管理において、以下の目的で個人情報を利用いたします。

（1）不動産の賃貸借契約の更新、管理、およびこれらに付随する役務（アフターサービス、修繕等）の提供。

（2）更新後の賃料請求、入金管理、およびこれらに関する連絡・確認。

（3）お客様からのお問合せに対する回答、資料送付、およびカスタマーサポートの実施。

（4）当社または桂グループ各社が提供するサービス、商品、アンケート、キャンペーン等の案内。

2. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。個人情報を取扱う従業員を限定し、適切な教育・監督を行います。

3. 第三者提供および共同利用について

（1）第三者への提供 当社は、法令に基づく場合やお客様の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、契約管理や修理対応等のため、家主、管理会社、修繕業者、保証会社等に対し、必要な範囲で提供する場合がございます。

（2）桂グループ内での共同利用 当社は、より質の高いサービスを提供するため、以下の通り桂グループ内でお客様の個人情報を共同利用いたします。

4. 個人情報の外部委託

当社は、事務処理やメンテナンス業務等のため、個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合がございます。その際は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、速やかに対応いたします。

8.お問合せ先
個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、以下の窓口まで電話・FAX・郵便・電子メールのいずれかにてご連絡ください。

（お問合せ先）
株式会社桂不動産
代表者：抱山　渉
所在地：東京都三鷹市井の頭1-31-25
TEL ：0422-44-3888
FAX ：0422-44-3711
E-mail：info@katsura-fudosan.com